• 相关资讯文章
Q Q:经理小李 点击这里给我发消息 Q Q:经理小李 点击这里给我发消息 Q Q:经理小李 点击这里给我发消息 电话:400-666-0891(免长途话费) 手机:13549077779 (小李) 公司名称:西藏中国旅行社会议中心 地址:西藏拉萨市娘热路20号 Fax: 0891-6321585
会议常识
会议选址和布置需要注意什么

一、会议场所的选择
  (一)、大小适中 选择会场要根据会议规模、档次、参会人的身份,并结合会议内容来考虑。会场的选择一定要大小适中。会场太大,不仅造成浪费,而且让人觉得会场空旷、缺少气氛;会场太小,不仅拥护,还会给人压抑之感。
  (二)、设施齐全 会场一定要有足够的设施,除桌椅外,空调、音响、录像(音)设备、茶具、卫生设备也都需要考虑。为了保证交通便利,会场外要有一定面积的停车场。
  (三)、保密性好 一些机密性会议,要求会场有较强的隐秘性。所以,地点选择不要在繁华区,室内隔音效果要好等。
  (四)、安全性强 会场的安全性包括政治安全和环境安全两方面。政治安全是指要防止出现危及领导者或参会者的人为因素;环境安全是指会场无安全隐患,电器电路可靠,消防设施齐全、消防通道畅通。
  (五)、避开干扰 会场尽量避开闹市区或噪声严重的工厂、集市、街道,要尽可能避免受外界影响。一些重要会议还要注意避开新闻媒体的干扰。
  (六)、 经济实用 会场要在保持会议效果的前提下,考虑经济实用原则,要考虑我租借费用是否超出成本,会场设施是否有必要。
  (七)、符合规定 会场的选择要与会议规模、主题相符,不可过于豪华、奢侈,不得铺张浪费。

二、会场布置
  (一)、会场布置一般要求 会场布置要有利于突出会议主题、烘托会议气氛、调节与会都的情绪、提高会议效率。不同会议对于会场有不同的要求,如政治性会议要求严肃、庄重;学术会议则要求气氛和谐宽松,易于交流;单位内部会议要求紧凑、高效;涉外会议则要考虑既有中国特色,又符合主宾习惯、爱好和禁忌。进行会场布置时应尽可能与会议的内容与要求相一致。
  (二)、小型会议会场布置 小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。其排座目前主要有以下三种具体形式:自由择座、面门设座和依景设座。排座形式主要是根据会议的性质、目的、参加人数来确定。 会议座次排定的方法主要有以下几种: 一是环绕式。所谓环绕式就是不设立主席台,把坐椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,在茶话会中最流行,与茶话会的主题最相符。二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的话会,它的座椅、沙发、茶几四处自由组合,貌似散乱无序,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置,其目的就是要创造出一种宽松、舒适、惬意的会议环境。 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上雷州圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又不分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合,各自在其周围就座。当与会者人数较少时,可采用前者。而当与会者人数较多时,则应采用后者。 四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就座。在会上,主席式排位要在会场上摆放一目了然的主席台,按照常规,居于上座之处,例如,中央、前排、会标之下或是面对正门之处。 举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,会务工作人员不但需要了解,而且必须认真遵守。在实际操办会议时,由于会议的具体规模有所不同,因此其具体痤次排定也会存在一定的差异。
  (三)、大型会议会场布置
  大型会议是指与会者众多、规模较大的会议。其最大特点是会场上应分设主席台与听众台,前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
  1、主席台排座 大型会场的主席台一般应面对会场主入口。在主席台上就座之人,通常应与在群众席上就座之人呈面对之势。按主席台就座人数,用长条桌,呈横一字形排列,第一排桌以不越过沿幕为限。台前沿摆上盆花装饰,台口的后侧摆常青树。在台口沿幕上悬挂大会会标,有些国内会议或国际付款,台后的大幕前还要挂会徽并竖与会国国旗(按参加国国名第一个英文字母排序)。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的名签。
  主席台排座根据实际情况具体可分为主席团座席、主持人座席、发言人席位等三个不同区域。
  第一,主席团排座。主席团是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数排座和双数排座两种礼仪模式。
第二,主持人座席,按其身份高低安排,位于主席台的左侧,双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。
第三,发言人座席,一般位于主席台的后排,按职务高低排列。主席台的座位安排时注意:
  (1)、身份最高的领导人(有时可以是声望较高的来宾)安排在主席台前排中央就座。
  (2)、 其他人员按先左后右(以主席台的朝向为准),一左一右的顺序排列。
  (3)、主席台就座的人数为偶数时,前两位领导人共同居中就座,第一位领导人座在第二位领导人的左侧。 以上座位安排一般适用于国内正式会议,而在商务会议、涉外会议中则通行以右为尊的原则。   
  2、型会场听众席的布置
  (1)、会场座位格局的类型。包括:上下相对式、全围式、半围式、分散式、并列式等。
  (2)、座位排列的要求。按职务高低顺序、按姓氏笔画排列、按上级批复或任命通知中的名单次序排列、各单位名称笔画排列。
  (3)、座位标识。座位排列好后,还应该做好座位的标识。会场标识包 以上设备主要根据现场的需要进行选择,但一定要事先准备好,否则会议开始时再反复调试不仅会延误会议时间,而且会直接影响会议效果。 在如谈判会议、庆典会议、展览会议等一些特殊会议的准备工作中,还需特殊用品和设备,如张贴画、摆花、充气模型、巨型屏幕、展台展板、签字用具等。这些物品要事先预定,提前安排。 括:座位号标识、团组标识、席卡、桌次、指示牌、座次图等。   (4)、会场装饰。会标、会徵、标语、花卉、灯光等。
  (5)、会场必要的视听设备。现代会议中经常会用到视辅助设备以会议效果,让听从更好地接受会议信息。现代视听设备由于能将复杂不易理解的信息展示给观众,同时也能将一些照片声像资料带到现场,会议效果,因此已经成为现代会议不可缺少的辅助工具。秘书人员要熟悉和掌握这些设备的使用方法、操作技巧,并在会前仔细检查和安装这些设备。

关于我们 | 支付方式 | 公司荣誉 | 法律声明 | 返回首页
Copyrights ? 2008-2013 www.tibetmeeting.com All Rights Reserved. 西藏会议网 版权所有 电话:0891-6955555 400-666-0891 传真:0891-6321585
公司联系地址:西藏.拉萨市民族北路1号国旅广场5楼 邮编:850000 邮箱:okmeeting@163.com 藏ICP备08000051号
如果信息内容侵犯到您的版权或权益请与我们联系,经确认后我们会立即移除相关内容或链接
免责声明:本站所有信息,仅供参考,所有信息解释权归本公司