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会议常识
会议请柬的写法

  (一)请柬的含义
  请柬,也叫请贴,是一种专门邀请客人参加某项仪式或典礼的礼仪性文书,发送对象一般都上级领导、知名人士、兄弟单位代表等,与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理关系。
  邀请函与请柬都属于邀请客人参会的礼性文书,其区别有两点:一是适用场合不同。邀请函多用于口头交流为主要方式的会议活动,如有关邀请专家出席资历询会、论证会、研讨会,邀请记者参加发布会、记者招待会等;而举地各类较为隆重的仪式和交际活动,如开幕式、闭幕式、签字仪式、开工典礼、宴会、舞会等,则应用请柬,而不用邀请函;二是规格不同。有的会议活动可能同时使用邀请函和请柬中,这时,一般的专家和客人发邀请函,而作为特邀嘉宾的上级领导、兄弟单位代表、社会名流等,则应当用请柬。
  (二)请柬的结构和写法
  1.固定格式请柬。既可以按统一格式批理印制,也可以用市售的具有统一格式的请柬填发。这类请柬应当有信封,以示郑重。请柬的行文一般不用标点,也不提邀请对象姓名,而是将其姓名写在信封上。最后填写主办单位名称,也可由主人签名。
  2.撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况,亲笔拟写或专门打印的请柬。具本格式如下:
  (1)标题。公写“请柬”二字,居中,不能写成“关于*****的请柬”。
  (2)称呼。写明对象的姓名。如发给单位的,则写单位名称;
  (3)正文。写明活动目的、内容、形式、时间、地点等。由于请柬发送的对象都是上级领导、兄弟单位、合作对像、社会知名人士等,因此,语气用词一定要恭敬、委婉、恳切。请柬中的所提到的人名、国名、单位名称、节日名称都应用全称。如果要确切掌握出席情况,可在请柬下主注上“请答复”字样,涉外请柬用法文编写“R.S.V.P.”。如只要求在不出席的情况下答复,则注上“Regrets only”(因故不能出席请答复)。并注明回电话号码。也可在请柬发出后,用电话询问能否出席。
  (4)具名,以单位名义邀请的具单位名称并盖单位公单,以示郑重,以领导人名议发出的请柬,由领导人签署,以表诚意。
  (5)时期。写上邀请日期。

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