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会议常识
会议主持人工作内容
  会议的主持人不是摆设,不是既定程序的“机器人”。一个成功的会议,离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排。
  有很多同行们不重视主持人的素质能力,而开好会议寄托在周密的计划组织上,这是对的,但不完全。有一个完整的、符合实际的计划固然好,还要有一定的应变素质才能使会议更加顺利地完成,以达成目的。做为会议主持应该做些什么呢?
  首先,就是熟悉会议的议程,这个不难,许多的会议议程,都是主持人亲拟人。
  其次,要分析预测会议中的几个难点。比如:召开年终表彰大会,让员工们认真地听取总结报告,就是一个比较难的事。等到了发奖阶段,会议的气氛活跃,秩序容易乱等等。这些都需要事先准备好解决的办法。
  第三,要不间断地掌握与会人员的状态,采取能够接受的方法实施引导。比如:会议开始前,大家从不同的岗位凑到一起,要聊一聊,会场出现各自交头结耳的场面。临近开会前,要用一定的方法,把大家从这种状态调整过来。可以试试话筒,给大家一个信号,也可以向台下问个什么问题,引起与会人员的注意等,大家都注意了,再宣布还不几分钟会议开始,注意事项等。如果会议时间比较长,需要告诉大家还有几位发言,到最后一位发言时直接告知:“最后一位发言的是......”。总之,凡是与会人员出现了与会议主题不相符的状态时,主持人都有义务进行纠正。但是纠正时切忌生硬,比如,电话会议,时间长,有许多人个别讲话,影响他人听,主持不便直接说:“别讲话了!”,那样会损害自己的形象。可以大声说:“听人家领导讲得多好,我都听不太清楚了”,提醒讲话的人小点声音等等。
  第四,针对会议的主题作一个小结。
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