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会议服务
会议类型

1、按照举办单位划分

   一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。

(1)公司类会议
    公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议,如果将公司类会议比作冰山,那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。公司会议通常与管理、协调和技术等为主题,具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。

(2)协会类会议
    协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。其中行业协会被认为是会议业最值得争取市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。协会类会议常常与展览结合举行。例如,我国定期举行的旅游交易会每次都吸引大批来自全国各地乃至境外旅游企业的参与。

(3)其他组织会议
    这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。在很多国家里,工会同样是重要的会议举办者。

2、按会议规模划分

    根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是不超过100人;
中型会议:出席人数在100-1000人之间;
大型会议:出席人数在1000-10000人之间;
特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等。

 3、按照会议的性质和内容划分

年会(convention)
    年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议(conference)
    专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议(congress)
    这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。

论坛(forum)
    论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。

 

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